根據(jù)《關(guān)于第138屆中國進(jìn)出口商品交易會出口展展位申請事宜的通告》(會業(yè)字〔2025〕382號),現(xiàn)啟動第138屆中國進(jìn)出口商品交易會(廣交會)出口展展位申請工作,有關(guān)事宜通知如下:
一、展覽時間與形式
第138屆廣交會計(jì)劃于2025年10月15日開幕,分三期舉辦線下展,其中:
第一期:2025年10月15—19日
第二期:2025年10月23—27日
第三期:2025年10月31—11月4日
二、展覽內(nèi)容
共設(shè)置55個展區(qū)。各展期對應(yīng)展區(qū)設(shè)置詳見附件1,各展區(qū)參展展品范圍詳見附件2。
三、申請起止時間
品牌展位確認(rèn):即日起—5月20日。
品牌展位動態(tài)調(diào)整申請:5月5日前。
一般性展位申請:即日起—5月30日。
四、展位申請流程
廣交會出口展展位分為品牌展位和一般性展位。請登錄廣交會“參展易捷通”系統(tǒng)(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/),登記、確認(rèn)公司及展品信息,提交參展申請。完成“參展易捷通”系統(tǒng)申請登記后,請與我市交易分團(tuán)聯(lián)系辦理后續(xù)相關(guān)事宜。
(一)品牌展位。
1.品牌展位確認(rèn)
第138屆廣交會僅對企業(yè)自愿申請退回和大會收回的品牌展位進(jìn)行調(diào)整安排。請第137屆廣交會品牌展位參展企業(yè),按品牌展位的對應(yīng)展區(qū)確認(rèn)第138屆品牌展位數(shù)量(路徑:展位申請——我的展位申請——品牌展位確認(rèn)申請)。確認(rèn)后,請打印參展申請表,簽字并加蓋公章后報(bào)市交易分團(tuán),確認(rèn)即正式生效。如確認(rèn)退回全部或部分品牌展位,請同步書面提交加蓋公章的退展位申請(確認(rèn)申請時系統(tǒng)自動生成)報(bào)市交易分團(tuán)。逾期未確認(rèn)的視為放棄。如需增加展位,請?jiān)趯?yīng)展區(qū)申請一般性展位,屆時將在品牌展位粘連一般性展位安排中予以優(yōu)先考慮。
2.品牌展位動態(tài)調(diào)整申請
根據(jù)廣交會品牌展位動態(tài)調(diào)整機(jī)制,非品牌展位參展企業(yè)可隨時向市交易分團(tuán)書面提交、補(bǔ)充或更新品牌展位申請材料。請有意向的企業(yè)根據(jù)評審相關(guān)指引、申報(bào)注意事項(xiàng),填寫申請表并加蓋公章,連同所有紙質(zhì)版材料寄送市交易分團(tuán)(相關(guān)文件路徑:廣交會官網(wǎng)首頁——參展商——參展指引——品牌展位評審申請指南)。市交易分團(tuán)按相關(guān)要求對申請企業(yè)材料初審后,將符合條件的企業(yè)填入交易團(tuán)預(yù)審?fù)扑]表(詳見附件3)并加蓋公章,連同企業(yè)材料寄送省團(tuán)。
(二)一般性展位。
請有意參展的企業(yè),按展品目錄在線填報(bào)對應(yīng)展區(qū)展位申請信息(路徑:展位申請——我的展位申請——一般性展位申請)。完成信息填報(bào)后,請打印參展申請表,簽字并加蓋公章,連同市交易分團(tuán)要求提交的材料一并報(bào)市交易分團(tuán)后,參展申請方正式生效。廣交會禁止處于處罰期內(nèi)的違法違規(guī)企業(yè)及展品參展,請務(wù)必閱知廣交會出口展參展資格標(biāo)準(zhǔn)(詳見附件4)。服務(wù)機(jī)器人專區(qū)參展申請相關(guān)事宜另文通知。
根據(jù)《中國進(jìn)出口商品交易會聯(lián)營參展管理辦法》,有聯(lián)營參展需要的,如符合聯(lián)營參展資格要求,須提交聯(lián)營企業(yè)申請信息(限對應(yīng)展區(qū)申請展位在3個及以上的企業(yè)),同步上傳證實(shí)雙方聯(lián)營供貨關(guān)系的第三方證明材料。展位位置(展位號)安排公布后,企業(yè)須在規(guī)定時間內(nèi)完成聯(lián)營企業(yè)的確認(rèn),聯(lián)營參展方生效。
五、注意事項(xiàng)
(一)請按照系統(tǒng)提示,詳細(xì)、如實(shí)填報(bào)有關(guān)信息。如在申請?zhí)顖?bào)中遇到問題,可參閱廣交會官網(wǎng)“參展商—參展指引—參展申請”欄目、“參展易捷通”系統(tǒng)首頁“通知公告欄”的操作指南,或聯(lián)系廣交會客戶聯(lián)絡(luò)中心(4000—888—999)解決。
(二)在“參展易捷通”系統(tǒng)提交申請時登記的展品將不在廣交會官網(wǎng)展示。如需維護(hù)廣交會官網(wǎng)展示的展品信息,請?jiān)讷@得線上參展資格后登錄廣交會官網(wǎng)“云展廳管理”系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。
(三)如申請展區(qū)實(shí)行展品專業(yè)分區(qū),須根據(jù)主要展品類別(占本企業(yè)展品60%以上),如實(shí)申報(bào)對應(yīng)展品專區(qū),以方便采購商準(zhǔn)確查找目標(biāo)展位,提高參展成效。
(四)廣交會出口展實(shí)行退展位約束機(jī)制,具體為:在完成參展展區(qū)所有企業(yè)展位位置預(yù)置截止后的第二天之前(含)退展位的,所退展位不收取展位費(fèi);在完成參展展區(qū)所有企業(yè)展位位置預(yù)置截止后的第二天之后至開幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位費(fèi);在開幕之后退展位的,所退展位收取全額展位費(fèi)。
(五)線上平臺保持常態(tài)化運(yùn)營,企業(yè)可隨時通過云展廳管理系統(tǒng)(https://www.cantonfair.org.cn/)申請參加線上平臺、選購套餐等。如有疑問,可前往廣交會官網(wǎng)“幫助中心”(點(diǎn)擊廣交會官網(wǎng)首頁右側(cè)浮動欄“幫助中心”圖標(biāo)進(jìn)入)了解具體操作指引。
六、特別敬告
(一)企業(yè)網(wǎng)上參展申請生效不代表獲得參展資格。企業(yè)及展位安排將根據(jù)廣交會出口展展位安排相關(guān)辦法確定,安排結(jié)果以“參展易捷通”最終公布展位號或市交易分團(tuán)通知為準(zhǔn)。
(二)“參展易捷通”為廣交會官方唯一參展申請渠道。參展申請相關(guān)事宜請先與市交易分團(tuán)聯(lián)系。所有參展事宜均須通過市交易分團(tuán)辦理。廣交會出口展不委托除交易分團(tuán)以外的任何單位或個人代理任何參展申請、安排等事宜。請企業(yè)提高警惕,謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。
附件:1.第138屆廣交會各展期對應(yīng)展區(qū)設(shè)置情況表
2.廣交會出口展參展展品范圍https://www.cantonfair.org.cn/pages/ExhibitCategories
3.廣交會品牌展位動態(tài)調(diào)整評審交易團(tuán)預(yù)審?fù)扑]表
4.廣交會出口展參展企業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/Standard
清遠(yuǎn)市商務(wù)局
2025年5月6日
(聯(lián)系人:市商務(wù)局對外貿(mào)易科李建輝、李庚、魏薇,電話:0763—3363077;“參展易捷通”系統(tǒng)操作聯(lián)系人:陳敏捷,電話:0763-3363225)
附件1
第138屆廣交會各展期對應(yīng)展區(qū)設(shè)置情況表
附件3
第XXX屆廣交會品牌展位動態(tài)調(diào)整評審交易團(tuán)預(yù)審
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